拉美成本表怎么做(2026-07-14 会议要求)
给拉美团队今天下午重做成本表用 · 所有要求均为会上原话整理 · 做的过程中直接和 AI 讨论,做完先给 AI 校验再交
1维度:以国家为单位,一个国家一个国家做
- 不要再用一张大 Excel 混着放。每个国家单独一块,国家内部分三部分:① 公司主体成本项 → ② 其他成本项(运营)→ ③ 一次性支出。
- 总览最后做(所有国家拆完了再汇总)。
- 每个国家后面跟一条:营收是否能覆盖。
- 顺序:先把墨西哥做得非常精准,AI 校验 → 老板过目 → 其他国家照这个搞。
2记数规则(每个数字都要遵守)
- 什么币支出就记什么币:比索支出记比索、雷亚尔记雷亚尔、USD 记 USD、USDT 记 USDT,最后再统一换算。墨西哥的成本都是比索支出,就全记比索。
- 工资一样:领本币的按本币记,领 USDT 的按 USDT 记。
- 不要小数点,预估的数也取整。1,435.20 这种数=拿汇率折出来的,不要;写 25,000 比索。
- 每个数你自己要能回答"这个数是怎么拆出来的"。别人给你的数,你要先自己拆明白再填,不是拿来就填。
3第①部分 · 公司主体成本项
一个国家的每家公司都列,科目固定这几项,分开列好,不许混:代持 · 办公室 · 律师 · 会计 · 合规 · 税(有保洁这类就单独写名字,不许塞一个"其他")。
- 合规到底是谁做的(律师?会计?合规官?)要写清楚,不然分不清合规和会计是干嘛的。
- 办公室写清类型:实体 / 共享(无工位)/ 虚拟地址——不写类型就没法比为什么这家贵那家便宜。
- 同一家律所打包的服务要备注(比如律所提供代持+会计绑定),一定要备注"同一律所提供"。
- 税:现在可以写 0,但科目必须在。固定要交的申报成本(零申报也有费用)要列;随收入涨的税不用预列。
- 没产生费用的公司也要列(包括 holding):按已产生费用公司的标准补预估,标注"未产生 · 按规划走"。这张表=未来每个月固定要花多少的完整清单;表里没有的,未来新增公司时再单独谈增量。
- 代持用自己人名字的写 0,但办公、会计这些常规成本要补上——一家公司每月 83U 是干不了事的。
墨西哥样板(会上已定的数直接用,空的下午补齐)
| 公司 | 科目 | 数(MXN/月) | 备注(会上要求写的) |
StarX Transfer 持牌 · 一套体系 | 办公室 | 40,600 | 实体 · 含网络费+打印服务 |
| 律师 | 25,000 | — |
| 合规 | 8,500 | 合规官 |
| 税 | 0 | 无业务零申报,申报费在律师处,写明 |
STAR PAY + WWS 一套体系 · 两家分开列 | 代持 | 7,500/家 | 法人人头 |
| 办公室 | 6,000 | 共享 · 无工位 · 含会议室 · 以后可降(换址重签) |
| 会计 | 待填 | 原表 227U,换回比索数 |
CoreRail + OmniRail 一套体系 · 两家分开列 | 代持 | 10,000/家 | 律所的人做人头 · 同一律所提供(原机构 7,500 找不到人) |
| 办公室 | 待填 | 虚拟地址 · 律所安排,写比索数 |
| 会计 | 待填 | 和代持绑定同一律所,必须备注 |
STRAX COIN holding | 六科目 | 待补 | 代持自己人=0;办公/会计按常规公司补预估,标"未产生·按规划" |
4第②部分 · 其他成本项(运营)
老板会上逐项点的要求,照做:
| 项 | 会上要求 |
| 人力 | 写清楚是哪几个人,把名字写好(Rail、Gatsby、小泽……一个个列),每人工资 + 什么币发的。工资在哪个国家发就算哪个国家。所有外国员工都要算进去。 |
| 房租 | 8000U 是几套?谁住?干嘛用?写进标注。 |
| 生活成本 | 是哪几个人的,把人头写好。不能就写个 3000。 |
| 海外补贴 | 是谁的,写人。不能就写个 2900。 |
| 交通 | 拆开:是墨城打车?中国飞墨城?墨城飞其他地方?拉美国家之间出差的机票也要算进来(之前漏了)。 |
| 海外保险 | 是健康保险还是什么保险,成分写清楚。保额够不够另议(工签办好后买本地保险可能更便宜,一起评估)。 |
| 工签 | 以前花的不算进来。写"再增加一个人要增加多少"。 |
| 本地税费 | 现在没报,后面要报,先把固定的申报成本列上。 |
"其他费用"两万三必须全拆
- 那 23,165U 是 3–5 月报销的平均值,不许再用一项"其他费用"打包。拆:多少是交通、多少是渠道维护、多少是替别人招待的。
- 报销新规则:谁的客户谁请谁报。本地部门只报渠道招待;请"客户"吃饭找客户归属方(运营方)报,不到本地来报。拆出来这类的要砍掉。
巴西注意:会上点了——人力按 2 个人算、生活成本却只按 1 个人算,归类逻辑对不上。巴西全部用雷亚尔记:人头多少钱、办公室多少钱、会计多少钱、房租是哪几个人、生活成本补给谁,全写清。智利、阿根廷、秘鲁、哥伦比亚同样标准。
5第③部分 · 一次性支出
- 已支付的列台账:StarX 牌照注册、哥伦比亚公司注册 9,000U、巴西系统 5 万 U……金额+币种+日期。
- 未来会发生的要有规划(现在完全没有):比如牌照申请大概会发生多少,先列预估。
- 加人模型:每月成本算好之后,单列"增加一个人=增加多少工签成本+多少保险+多少补贴……",让老板一眼看到加一个人≈加 5,000–6,000U/月——加人就要多创造这么多收益,不然不加。
6做的流程(会上定的)
- 今天下午先做墨西哥详细版(按上面①②③)。
- 做的过程中直接和 AI 讨论——不是数据收集完了再给 AI。哪个数拆不清楚就问 AI 一起拆。
- 做完先给 AI 看、校验,AI 过了再给老板过目。
- 老板通过后,其他国家照墨西哥的样子做。
交表前自查:原币种?整数?每家公司都在(含没费用的和 holding)?六科目分开没混?没有"其他"打包?人力有名字?房租/生活/补贴有人头?交通/保险写了性质?每个数说得清怎么拆的?——都过了再交。